Kies een rechtsvorm die bij uw situatie past. De beslistool Rechtsvorm kiezen kan u helpen. De meest gekozen rechtsvormen bij samenwerking zijn een vennootschap onder firma (vof), besloten vennootschap (bv), maatschap of coöperatie.
Alle vennoten brengen iets in in de vof. Bijvoorbeeld geld, goederen of arbeid. Een minimumkapitaal is niet nodig.
Het kapitaal van een bv is verdeeld in aandelen van de aandeelhouders. Zij hebben de hoogste macht. De bestuurders geven de dagelijkse leiding aan het bedrijf. Een bv kan ook een raad van commissarissen hebben. Die houdt toezicht op het bestuur. Bij kleine bv's is de bestuurder vaak ook de enige aandeelhouder. Hij is dan directeur en grootaandeelhouder (dga).
U werkt min of meer op basis van gelijkwaardigheid samen. Elke maat brengt iets in zoals arbeid, geld of goederen. De maatschap is gericht op financieel voordeel. De maten delen het voordeel.
Met een coöperatie werkt u samen als collectief. Bijvoorbeeld door gezamenlijke inkoop of marketing. Een coöperatie kan ook geschikt zijn als uw klanten steeds meer eisen van uw dienstverlening. Leden van een coöperatie kunnen uw werk van u overnemen. Bijvoorbeeld als u ziek bent.
Bij een eenmanszaak, maatschap of vof bent u met uw privévermogen aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf. Bij een rechtspersoon als een bv of coöperatie is dit niet het geval. Als bestuurder van een bv bent u in de meeste gevallen niet persoonlijk aansprakelijk.
Er zijn wel uitzonderingen. Bij een eenmanszaak, vof of maatschap bent u geheel of gedeeltelijk privé aansprakelijk. Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, kan het zijn dat uw echtgenoot of partner ook aansprakelijk is. Let hierbij goed op bij een man-vrouw firma.
Zit u in een maatschap of een vof, dan ziet de Belastingdienst u als een zelfstandig ondernemer. U betaalt dus ook inkomstenbelasting volgens de regels die gelden voor een eenmanszaak of een bv.
Voor de btw geldt een andere regel. Hiervoor doet u niet persoonlijk aangifte. De maatschap of vof doet namelijk aangifte als gehele onderneming. Heeft uw maatschap of vof personeel in dienst, dan moet u loonbelasting afdragen.
Afhankelijk van het soort bedrijf, is het verstandig uit te zoeken welke verzekeringen uw bedrijf nodig heeft. Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor bijvoorbeeld artsen en architecten. Maak hierover ook afspraken met uw partners en leg dit vast in het contract. Vraag eventueel advies bij een onafhankelijk adviseur.
Schrijf uw onderneming samen in in het Handelsregister van KVK. Vul eerst online het inschrijfformulier in, voordat u een afspraak maakt. KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst uw bedrijf als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id).
In de KVK-brochure Samenwerken? Pak het goed aan! (pdf) vindt u meer informatie over samenwerken, een stappenplan en een samenwerkingschecker. En lees hoe je een compagnon vindt die bij je past. Om meer te weten te komen van een mogelijke zakenpartner bestaat het product KVK Bedrijfsprofiel.
Het CBS is samen met de Kamer van Koophandel volop bezig met de voorbereidingen van de herziening van de Standaard Bedrijfsindeling(SBI). De verwachting is dat de hernieuwde SBI per september 2025 geïntroduceerd zal worden en stap voor stap zal worden doorgevoerd. Check jouw bedrijfsgegevens in het handelsregister om ervoor te zorgen dat je de juiste SBI-code krijgt toegewezen.