Met outsourcing besteedt u bepaalde taken of diensten uit aan een ander bedrijf in een ander land. Bijvoorbeeld omdat er te weinig personeel in Nederland is. Of om kosten te besparen.
Voor het maken van sommige producten is veel personeel nodig. Dit werk is geschikt voor outsourcing. Bijvoorbeeld een grote partij kleding laten naaien.
Voorbeelden van outsourcing van diensten zijn callcenters en IT-ondersteuning.
Uw kernactiviteiten zijn minder geschikt om uit te besteden. Een kernactiviteit is werk waarmee u zich onderscheidt van concurrenten. Bijvoorbeeld het ontwerp of patroon voor kleding die u laat maken.
Is voor het maken van uw product technische kennis of een bepaalde grondstof nodig? Kijk of deze beschikbaar zijn in het land waarnaar u uw werk wilt verplaatsen.
Producten laten maken in een ander land kan moeilijker zijn dan in Nederland. Bijvoorbeeld door taal- en cultuurverschillen.
Denk ook aan het beschermen van uw intellectueel eigendom (IE) in het buitenland. Voor merken en modellen kunt u vaak in één keer rechten aanvragen voor de hele Europese Unie. Maar bij octrooien kunt u juist kiezen voor welke landen of groep van landen u bescherming aanvraagt. Bespreek met een advocatenkantoor dat hierin gespecialiseerd is hoe u hier het beste mee kunt omgaan. Let er ook op dat het advocatenkantoor de wetten kent van het land waarin u zaken wilt doen.
U kunt uw producten dichtbij (nearshoring) of ver weg (offshoring) laten maken.
Nearshoring betekent dat u producten in een land dichtbij Nederland laat maken. Bijvoorbeeld in Oost-Europa. Voordelen van nearshoring zijn bijvoorbeeld kortere levertijden en kleinere taal- en cultuurverschillen.
Offshoring betekent dat u producten in een land ver weg laat maken. Bijvoorbeeld de Filipijnen. Dat heet offshoring. De lonen in deze landen zijn vaak lager dan in landen dichtbij. Daardoor bespaart u meer loonkosten. Andere kosten zijn vaak wel hoger. Zoals transportkosten.
U kunt een productiepartner of leverancier zoeken via het internationale netwerk van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit netwerk kan u in veel gevallen ook helpen bij het leggen van contacten.
Ook het adviesteam van KVK kan u helpen bij het zoeken naar een zakenpartner in het buitenland.
Onderzoek het bedrijf waarmee u gaat werken. Zo vermindert u de risico’s. Kijk bijvoorbeeld of uw zakenpartner in een buitenlands register staat ingeschreven. Of laat het bedrijf controleren door een handelsinformatiebureau.
Leg afspraken over outsourcing vast op papier. Bijvoorbeeld over wie aansprakelijk is voor schade als er iets mis is met uw product (productaansprakelijkheid). Deelt u vertrouwelijke gegevens met uw zakenpartner? Denk dan aan een geheimhoudingsverklaring.
Gaat u de producten die in het buitenland laat maken in de EU verkopen? Dan krijgt u te maken met wetten en regels rond veiligheid. U moet zich houden aan de algemene regels en producteisen. En aan de regels rond veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM).
Wilt u de producten verkopen aan consumenten? En gaat het om producten die niet bedoeld zijn om te eten of drinken? Dan moet u zich houden aan de EU-regels voor productveiligheid. Wat u precies moet doen voor de productveiligheid en waar u verantwoordelijk voor bent, hangt af van uw rol in de productieketen.
Laat u producten buiten de EU maken? En importeert u de producten daarna in Nederland? Dan moet u aangifte doen bij de Douane. En invoerrechten en Nederlandse btw betalen. Ook krijgt u met andere kosten te maken, zoals inklaringskosten.
Is er een handelsverdrag tussen de EU en het land waar u uw productie uitbesteedt? Dan betaalt u vaak minder of zelfs geen invoerrechten.
Als u de producten laat maken binnen de EU geldt er vrij verkeer van goederen. U hoeft geen aangifte bij de Douane te doen. Wel krijgt u te maken met btw.
Mogelijk gemaakt door
In 2025 heeft het Nederlandse ondernemerschapslandschap een opvallende trend laten zien: het totaal aantal bedrijven groeide nauwelijks, terwijl het aantal nieuwe starters flink daalde en tegelijk meer bedrijven hun activiteiten staakten. Dat blijkt uit recente cijfers van de Kamer van Koophandel (KvK).