Contracten en overeenkomsten afsluiten

Wat is een overeenkomst of contract?

Een contract is een afspraak tussen 2 of meer partijen. Sluit u een contract, dan moet u een bepaalde prestatie leveren of u heeft recht op een prestatie. Een ander woord voor een contract is een overeenkomst.

Wie kan een contract opstellen of tekenen?

Een natuurlijk persoon of het bestuur van een rechtspersoon kan een contract opstellen of ondertekenen. Rechtspersonen zijn bijvoorbeeld een bv, stichting of vereniging.

Om een geldig contract af te sluiten moet u handelingsbekwaam zijn. Dat betekent dat u 18 jaar of ouder bent of niet onder toezicht (curatele) staat. Als u onder toezicht staat kunt u niet uw eigen zaken regelen. In het Centraal Curatele- en bewindregister kunt u opzoeken of iemand onder curatele staat.

Contracten en personen onder de 18

Personen onder de 18 kunnen alleen een contract sluiten met toestemming van hun wettelijk vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een ouder. Bij aankopen die passen bij de leeftijd, zoals kleine dagelijkse uitgaven, mag u ervan uitgaan dat de ouder toestemming heeft gegeven. Blijkt dit later niet zo te zijn, dan mag de ouder het contract ongedaan maken.

Hoe sluit u een contract?

Een overeenkomst kunt u op verschillende manieren maken. Spreekt u in een gesprek iets af? Dan is dat een geldig contract, net zoals een afspraak op papier. Op het moment dat uw klant akkoord gaat met uw aanbod heeft u een contract. Er zijn uitzonderingen, zoals bij de (ver)koop van een huis. Ook een concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst moet u op papier vastleggen.

U kunt het beste de afspraken op papier vastleggen en samen met uw klant tekenen. Dan kunt u later bewijzen welke afspraken u heeft gemaakt.

Wat staat er in een contract?

Het belangrijkste in het contract is de beschrijving van uw product of dienst, de prijs ervan en het akkoord van de klant. Ook beschrijft u tussen wie het contract wordt gesloten. De personen of rechtspersonen die het contract sluiten heten ook wel partij. Verder staan er vaak afspraken in over:

de periode dat het contract geldig is (looptijd)
hoe lang vantevoren u moet opzeggen (opzegtermijn)
levering
gevolgen als een partij zich niet aan het contract houdt
betalings- en incassotermijn
garantie
onderhoudsverplichtingen
hoe u met verschil van mening omgaat

Bij verkoop aan consumenten gelden er wettelijke regels waar u zich aan moet houden. Zo zijn er bijvoorbeeld regels voor een koopcontract met consumenten.

Wanneer is een contract ongeldig?

Een overeenkomst is ongeldig of kan worden teruggedraaid als:

een partij jonger dan 18 jaar is of niet zijn eigen zaken mag regelen (onder curatele)
de persoon geen toestemming heeft om voor de organisatie of het bedrijf beslissingen te nemen
het ingaat tegen wat mensen over het algemeen netjes en normaal vinden (goede zeden)
het zorgt voor gevaar, onrust of problemen voor anderen (verstoring van de openbare orde)
het niet eerlijk is voor een van de partijen (in strijd met redelijkheid en billijkheid)
als een partij verkeerde informatie had van een product en op grond hiervan de overeenkomst aanging (dwaling)
de overeenkomst is aangegaan onder bedreiging, bedrog of misbruik van omstandigheden

Algemene voorwaarden

Een speciaal onderdeel van overeenkomsten zijn algemene voorwaarden. Algemene voorwaarden zijn extra afspraken die onderdeel uitmaken van de overeenkomst die u afsluit. U kunt ze vaker gebruiken en hoeft niet voor elke verkoop nieuwe voorwaarden af te spreken. Dat scheelt tijd en moeite. U moet in de overeenkomst duidelijk verwijzen naar deze voorwaarden. En uw klant moet ze makkelijk kunnen vinden. Bijvoorbeeld op uw website.

Voorbeelden van soorten contracten en overeenkomsten

Er zijn veel verschillende soorten contracten en overeenkomsten:

U sluit een koopovereenkomst als u producten verkoopt of diensten levert.
Als een overheidsorganisatie u een opdracht gunt, sluit u een aanbestedingsovereenkomst.
In een franchiseovereenkomst maakt u afspraken met de eigenaar van een naam en ondernemingsconcept.
Een arbeidsovereenkomst is een contract tussen een werknemer en een werkgever waarin afspraken over het werk staan.
Met een geheimhoudingsovereenkomst beschermt u informatie die niet bekend mag worden.
In een leasecontract legt u afspraken vast over de financiering van bedrijfsmiddelen.
In een huurcontract legt u afspraken vast over de (ver)huur van een bedrijfsruimte.
Als u samen met anderen een bedrijf wilt starten, bijvoorbeeld een vof of maatschap, kunt u de afspraken vastleggen in een samenwerkingsvereenkomst.
U sluit een consignatieovereenkomst af met de verkoper van uw producten als u de eigenaar blijft tot deze zijn verkocht.
Met een koppelingsovereenkomst kunt u verschillende overeenkomsten aan elkaar verbinden. Bijvoorbeeld: als kapperszaak verhuurt u een stoel. Daarvoor verbindt u een huurovereenkomst en een samenwerkingsovereenkomst aan elkaar.

Check of de ander mag tekenen (tekenbevoegd)

Mensen die tekenbevoegd zijn mogen namens de onderneming contracten tekenen of bepaalde handelingen uitvoeren. Het is belangrijk dat degene met wie u een contract afsluit dit mag doen. Anders kan het contract ongeldig zijn. Iemand kan volledig tekenbevoegd zijn, of alleen voor bepaalde zaken mogen tekenen. Iemand mag dan bijvoorbeeld alleen contracten tot een bepaald bedrag tekenen.

Lees hoe u checkt wie er tekenbevoegd is.

Trek u niet zomaar terug tijdens onderhandelingen

Tijdens het onderhandelen is er nog geen overeenkomst. Maar onderhandelingen zijn niet altijd zonder gevolgen. Hoe verder u in het proces komt en hoe meer afspraken er gemaakt worden, hoe meer beide partijen erop mogen vertrouwen dat de overeenkomst wordt gesloten. Dan mag u zich niet zomaar terugtrekken. Anders moet u misschien een vergoeding betalen.

Niet nakomen van een contract

Houdt de partij met wie u een contract heeft zich niet aan de afspraken? Er zijn verschillende personen en organisaties die u hulp en advies kunt vragen.