Zakelijk rijden als ondernemer: de regels en voordelen

Zakelijk rijden met een privé auto

Als je in jouw privé auto rijdt voor zakelijke doeleinden, mag je € 0,23 per kilometer aftrekken. Dit geldt ook bij het huren van een auto. Je kunt dan ook de btw over het onderhoud, reparatie en gebruik aftrekken – maar niet over de aankoop van de auto.

Houd je een kilometeradministratie bij? Daarmee kun je mede bepalen of het voordeliger is om jouw auto over te schrijven naar de zaak of niet. Met de zakelijke kilometers (voor belaste omzet) bereken je de btw die je af mag trekken. Met een kilometer- of rittenregistratie toon je aan dat je meer of minder dan 500 kilometer per jaar rijdt. Dat is namelijk de grens die de Belastingdienst trekt voor de inkomstenbelasting. Rijd je minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé? Dan ziet de Belastingdienst het als auto van de zaak en telt deze mee voor de inkomstenbelasting. Dan betaal je dus ook bijtelling. Hierover lees je hieronder meer.

Houd je geen kilometeradministratie bij? Dan trek je alle btw over het onderhoud en het gebruik van je auto af. Aan het einde van het jaar corrigeer je dit bedrag vanwege het privégebruik. Dit bedrag beslaat zo’n 1,5% van de catalogusprijs – als verschuldigde btw.   

Rijden met een auto van de zaak

Staat jouw auto op naam van de zaak? Dan mag je alle kosten – ook afschrijvingen en financieringslasten – zakelijk aftrekken. Je betaalt bijtelling voor de inkomstenbelasting. Deze bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto en is tevens afhankelijk van de CO2-uitstoot. Het bedrag van deze bijtelling wordt bij jouw inkomen opgeteld – hier betaal je dus inkomstenbelasting over.

TIP Als de kosten van je auto lager zijn dan de bijtelling die je betaalt, dan kun je overwegen de auto over te schrijven naar privé, en € 0,23 per kilometer in te dienen als zakelijke kosten.

KORTOM Rijd je minder dan 500 kilometer met je zakelijke auto? Dan mag je de bijtelling achterwege laten.

Effectief rijden met een tankpas

Als ondernemer heb je te maken met veel administratieve en financiële rompslomp: bonnetjes, facturen en nog veel meer. Als je op zoek bent naar een manier om hier zo weinig mogelijk tijd aan te besteden, is een tankpas wellicht een goede oplossing. Aan het eind van de maand krijg je een overzichtelijke factuur waar alle transacties op staan. Fiscus proof en meteen klaar voor de boekhouder: dit scheelt jou dus een hoop tijd.