De loonheffingen zijn:
Om loonaangifte te doen, moet u zich aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. U krijgt dan:
Als u premies werknemersverzekeringen moet betalen voor uw werknemer(s), krijgt u ook:
U gebruikt uw loonheffingennummer als u aangifte loonheffingen doet en bij ander contact met de Belastingdienst.
Soms hoeft u niet voor elke werknemer het volledige bedrag van de ingehouden loonheffing te betalen. Bijvoorbeeld omdat deze werknemers onderzoeks- en ontwikkelingswerk (R&D) doen. Deze regeling staat bekend als afdrachtverminderingen. Lees hier meer over in hoofdstuk 26 van het Handboek Loonheffingen.
Als een werknemer bij u gaat werken, vraagt u deze werknemer om een ondertekende verklaring met datum en persoonsgegevens zoals naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). U controleert de identiteit van uw werknemer en legt deze vast. Als u een buitenlandse arbeidskracht aanneemt, controleert u of deze in Nederland mag werken.
U moet alle gegevens van uw werknemer hebben en de identiteit vaststellen, voordat de werknemer bij u aan het werk gaat. Kunt u de identiteit van uw werknemer niet goed vaststellen? Of geeft uw werknemer zijn naam, adres, woonplaats en BSN niet? Dan gebruikt u het anoniementarief. Lees meer over de situaties waarin u het anoniementarief gebruikt in hoofdstuk 2 van het Handboek Loonheffingen.
Als u personeel in dienst neemt, moet u een loonadministratie opzetten en bijhouden. U leest hier meer over in hoofdstuk 3 van het Handboek Loonheffingen. U bewaart de loonadministratie waar uw bedrijf kantoor houdt of gevestigd is. U bepaalt ook wat het loon is. U berekent de premies en belastingen en u draagt deze op tijd af.
Wilt u een teruggaaf btw verrekenen met een aangifte loonheffingen? Daarvoor gelden bepaalde voorwaarden. U gebruikt daarvoor het formulier Verzoek Loonheffingen Verrekening met teruggaaf btw.
U mag sommige zaken voor uw werknemers onbelast vergoeden via de werkkostenregeling (WKR). Zoals reiskosten of een computer.
Huurt u personeel in via een intermediair? Of besteedt u werk uit aan personeel van een (onder)aannemer? Dan moet de intermediair of (onder)aannemer de loonheffingen voor dit personeel betalen. Gebeurt dat niet? Dan kan de Belastingdienst u hiervoor aansprakelijk stellen.
Betaalt u iemand voor diensten of werkzaamheden en is deze persoon geen ondernemer of bij u in (fictieve) dienst? Of beloont u iemand in natura? Dan moet u informatie over die uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) opgeven bij de Belastingdienst (renseigneringsverplichting).
Mogelijk gemaakt door
