Houd je administratie goed op orde om zicht te houden op de prestaties van je bedrijf. En goede administratie scheelt ook een hoop frustratie, tijd en geld. Zorg ervoor dat je als ondernemer je administratieve zaken goed op orde hebt. Probeer waar mogelijk zoveel mogelijk te automatiseren, want dit scheelt een tijd en kans op fouten.
Als ondernemer ben je verplicht een goede en sluitende financiële administratie bij te houden. Zo moeten je facturen aan bepaalde eisen voldoen en altijd doorlopend genummerd zijn. Heb je een kleine eenvoudige administratie dan kan je dit bijvoorbeeld zelf in Word en Excel bijhouden, echter is het al snel aan te raden om te werken met een handig boekhoudprogramma en/of app. Groot voordeel is ook dat je jouw financiële prestaties op elke moment kan inzien en alles op een rijtje hebt voor jouw aangiftes (btw, inkomstenbelasting). Ook een boekhouder vindt dit prettig want die heeft hier dan ook minder werk aan. En dat scheelt jou weer kosten!
Als startende ondernemer is het verplicht om je uren en kilometers goed bij te houden als je aanspraak wilt maken op bepaalde zakelijke aftrekposten. Zo moet je bijvoorbeeld kunnen aantonen dat je minimaal 1225 uur binnen je onderneming hebt gewerkt om aanspraak te kunnen maken op de starters- en zelfstandigenaftrek. Gebruik je jouw privé auto voor zakelijke doeleinden dan heb je recht op een kilometervergoeding per gereden zakelijke kilometer. En bij een auto op de zaak zonder bijtelling moet je kunnen aantonen minder dan 500 kilometer privé gereden te hebben. Om jouw uren en kilometers makkelijk en overzichtelijk bij te houden hebben wij een handige Exceltool ontwikkeld.
Naast deze financiële aangelegenheden heb je natuurlijk ook nog veel andere zaken om goed op orde te houden. Dit kan te maken hebben met bijvoorbeeld inkoop, personeel, regelgeving. Maar denk ook aan je dagelijks email en je klantcontacten. Bij elkaar kost dit vaak maar tijd dan je denkt, zeker als je jouw zaken niet goed hebt geregeld.