Als u gaat importeren of exporteren, kunt u gebruikmaken van verschillende betaalmethoden. Deze verschillen in het moment van betalen, bijkomende kosten en risico’s voor u en uw zakenpartner. Betalingen kunnen per branche en per land verschillen.
Er zijn 2 soorten blanco betaling:
De importeur betaalt vooruit. Exporteurs weten dan zeker dat ze hun geld krijgen. Maar importeurs weten niet zeker dat ze de goederen krijgen.
Exporteurs sturen een factuur wanneer ze de goederen verzenden. Vooraf spreken de exporteur en de importeur een betaaltermijn af. Bij deze manier van betalen krijgen importeurs de goederen, maar exporteurs lopen het risico dat ze hun geld niet krijgen.
Met een bankgarantie staat de bank van de importeur garant voor de betaling. Betaalt de importeur niet volgens afspraak? Dan betaalt de bank van de importeur aan de exporteur. Een bankgarantie is geen betaalmethode, maar een zekerheidsstelling.
De exporteur kan samen met de importeur en de bank een boeteclausule afsluiten. Als de exporteur niet levert volgens afspraak, kan de importeur een financiële vergoeding krijgen. De bank van de exporteur staat dan garant.
Bij een documentair incasso regelen de banken de betaling. De exporteur opent bij de bank een documentair incasso en stuurt handelsdocumenten op. Bijvoorbeeld de vervoersdocumenten, factuur en verzekeringspolis. De bank stuurt deze documenten daarna naar de bank van de importeur. De importeur heeft deze documenten nodig om de goederen te krijgen.
Een documentair incasso geeft de exporteur en de importeur meer zekerheid. Deze vorm van betaling wordt vaak gebruikt als zakenpartners elkaar nog niet goed kennen.
Er zijn 2 soorten documentair incasso:
De importeur krijgt de documenten pas na betaling.
De importeur krijgt de documenten na akkoord op de bijbehorende wissel. De wissel is een document waarin staat dat de importeur belooft te betalen op de vervaldag.
Een Letter of Credit (L/C) is een verplichting van de bank om een bepaald bedrag op een bepaalde datum uit te betalen. Importeurs openen een Letter of Credit bij hun bank. De bank wacht tot de bank van de exporteur voldoet aan de voorwaarden in de L/C. Bijvoorbeeld het sturen van de handelsdocumenten. Daarna betaalt de bank het bedrag aan de bank van de exporteur.
In een L/C staan onder andere:
Deze betaalmethode is ook bekend als documentair accreditief of documentair krediet.
Een Letter of Credit is de betrouwbaarste, maar ook de duurste vorm van betaling. Daarom wordt deze vaak gebruikt bij grote transacties. Of bij import uit een land met een minder stabiele economie.
Lees meer over de Letter of Credit op kvk.nl.
Bij betaling met een cheque levert de exporteur de cheque van de importeur in bij de bank en krijgt zo betaald. Betalen met een cheque heeft risico’s. Bijvoorbeeld: De importeur heeft niet genoeg geld op de bankrekening staan. De cheque blijkt vals te zijn. De bank kan dan het betaalde bedrag bij de exporteur terugvragen (terugvorderen).
Niet alle banken accepteren cheques. Vraag daarom aan uw bank wat wel en niet mogelijk is.
Betaalt u in een andere munt dan de euro (vreemde valuta)? Dan loopt u valutarisico als de koers van die munt stijgt. De waarde van het bedrag in euro’s verandert dan. Bekijk samen met uw bank hoe u de risico's van koersveranderingen kunt beperken. Bijvoorbeeld met een valutaclausule in uw offerte of een valutatermijntransactie.
Lees meer over valutarisico’s door wisselkoersen afdekken.
Manieren van betalen verschillen per land. Check daarom vooraf hoe het betalingsverkeer werkt in het land waarmee u zakendoet. En vraag uw bank wat de meest gebruikte manieren van betalen zijn in dat land.
Op de website van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt u tips voor internationale betalingen. En meer informatie over de Europese regels voor facturen en betalingstermijnen.
Bent u het niet eens met uw handelspartner over de levering of de betaling? Lees meer over een zakelijk geschil oplossen.